Сметы, КП и документы из одного расчёта
Документы в EstiRoom — разные представления одного расчёта. Их не нужно собирать вручную из нескольких таблиц, а себестоимость и выплаты мастерам в вариант для заказчика не попадают.
Из проекта формируются коммерческое предложение (кратко, с детализацией или «материалы и работы»), перечень работ, комплектация заказа, смета себестоимостей и редактируемая смета. Любой документ собирается по всему проекту или по комнатам и скачивается в PDF, часть — в Excel.
Какие документы есть
- Коммерческое предложение
- Для заказчика: услуги и итог, чертёж, картинки решений и пояснения. Себестоимости и выплат мастерам в нём нет.
- Детализация и «материалы и работы»
- Для заказчика, которому важен состав: раскрытые услуги или отдельные списки материалов и работ с итогами.
- Перечень работ
- Для мастера: работы по помещениям и оплата монтажа, без цен заказчика, вместе с тем же чертежом.
- Комплектация заказа
- Для закупки: материалы и количества по проекту, включая мелочь из правил услуг. Выгружается в Excel.
- Смета себестоимостей
- Для руководителя: затраты и прибыль по позициям и по объекту. Видна сотрудникам с соответствующим правом.
- Редактируемая смета
- Быстрая правка названий и цен: только в этом расчёте или для всей компании. Доступ к ней настраивается отдельно.
Общий вид и по комнатам
Смету можно собрать одной таблицей на весь объект или по комнатам. Комнату можно исключить из сметы, например при поэтапной продаже: её данные сохранятся, а в итог и PDF она не попадёт. Одинаковые материалы и работы в общем виде объединяются.
Правка перед скачиванием
Перед выгрузкой PDF документ можно отредактировать: переименовать строки, скрыть позиции, колонки или строку наценки, добавить пояснения. Это правка конкретного файла, проект и итоговая сумма от неё не меняются. В документ подставляются логотип и реквизиты из настроек компании, дату сметы можно обновить в проекте.
Выгрузка полотен для производства
Нарисованные полотна выгружаются в PDF со схемой, сторонами, углами, диагоналями, усадкой и комментариями. Выгрузка доступна из комнаты (полотна этой комнаты) или из проекта (полотна всех комнат). Если полотна не нарисованы, выгружать нечего, и сервис об этом предупредит.
Прямого обмена данными с программами производств и внешнего API у EstiRoom нет: производству передаётся файл.
Старые документы и новые цены
Цены в готовом расчёте не меняются сами при обновлении каталога. Новые цены подтягивает кнопка «Обновить цены». Если отправленное заказчику КП нужно сохранить, сначала скопируйте расчёт.
Соберите первое КП
Создайте проект, добавьте комнату и услуги, и документы для заказчика и мастера появятся из того же расчёта.
Цены подписки на этом сайте не публикуются: условия уточняйте в кабинете или у поддержки.