Каталог производителей и цены вашей компании

Что в общем каталоге

Позиции производителей с атрибутами (тип, цвет, длина, бренд и другие) и готовые услуги монтажа, которые эти позиции используют. Каталог пополняется: новые профили и полотна добавляют, в том числе по запросам пользователей, а рекомендованные цены материалов обновляют по прайсам производителей. Ставки работ — ориентир: по рекомендациям производителей, а где их нет — по оценке команды и средним ценам рынка. Об обновлениях команда пишет в теме «Новости» группы EstiRoom, поэтому дату и состав изменений можно проверить.

Каталог не охватывает все бренды рынка. Если нужной позиции нет, добавьте её в номенклатуру компании или попросите команду внести её в общий каталог.

Цены компании

• По одной: в карточке позиции три поля — название, себестоимость и розница компании.
• Массово: отфильтруйте номенклатуру по типу, категории или бренду и поднимите или снизьте цены на процент или сумму, с округлением.
• Через Excel: выгрузите номенклатуру, поправьте три колонки компании, замените формулы значениями и загрузите файл. Перед применением сервис покажет, сколько позиций обновится.

Цены компании обновления каталога не перетирают. Чтобы вернуть цену каталога, очистите цену компании.

Как обновлять цены в готовых сметах

Каждый расчёт хранит цены на момент расчёта. После обновления каталога или ваших цен откройте смету и нажмите «Обновить цены». Если прежнюю версию нужно сохранить, например уже отправленное КП, сначала скопируйте расчёт и обновите цены в копии.

Наценки и скидки

Правила наценок и скидок строятся из атрибутов компании, проекта или расчёта и условий: тип номенклатуры, категория, значение атрибута. Например, наценка на работы, если высота до чернового потолка больше заданной, или скидка на работы для проектов от определённой площади. Внизу сметы можно дать разовую скидку или наценку в процентах или сумме. В детализированных документах применённые правила видны.

Валюта

Основная валюта выбирается в настройках компании. Знак валюты сам числа не пересчитывает: после смены валюты обновите цены, например через Excel, а затем нажмите «Обновить цены» в нужных сметах.

Четыре понятия, которые стоит различать

Номенклатура материал или работа

Отдельная позиция: полотно, профиль, заглушка, монтаж светильника. У неё есть единица измерения, себестоимость и розница.

Пример. Профиль стеновой, продаётся палками определённой длины; в расчёте его количество считается в метрах.

Услуга набор с вопросами

Настроенный набор работ, материалов и правил. Задаёт вопросы и сам добавляет связанные позиции, а количества берёт из чертежа.

Пример. «Монтаж ПВХ-полотна»: спрашивает полотно, профиль и вставку, добавляет полотно по площади, профиль и вставку по периметру, обработку углов.

Каталог EstiRoom общая база

Общая защищённая база позиций и услуг, которую ведёт команда сервиса. Оригинал не редактируется: его копируют в компанию.

Пример. Нужна услуга без вставки — сделайте копию услуги, уберите позицию и скройте оригинал из выбора.

Ваша компания ваши настройки

Ваши цены, копии услуг, свои позиции, наценки и сотрудники. Работает поверх каталога и не ломает его.

Пример. Своя розница на профиль: расчёты компании берут её, а обновления каталога её не меняют.